Plataforma de Gestión de Colectivos

Recursos Humanos

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Administra de forma global e integral los servicios y beneficios para los empleados de tu empresa o colectivo, simplificando el trabajo administrativo mediante la autogestión y la automatización.

La gestión de los beneficios y servicios que una entidad o empresa proporciona a un colectivo requiere de intervención por parte de la empresa y de interacciones por parte de los miembros del colectivo y del proveedor del servicio. Estas acciones no siempre están soportadas por herramientas de gestión adecuadas, y rara vez específicas. El escenario habitual implica que las gestiones sobre el colectivo se hacen de una forma total o parcialmente manual.

Cuando hablamos de colectivos nos referimos a cualquier grupo de personas coordinadas por una entidad principal que les ofrece un servicio o beneficio social determinado, que los miembros del colectivo disfrutan sin coste o asumiéndolo total o parcialmente.

La solución de Delonia se adapta a colectivos de diferente naturaleza y a servicios y productos muy diversos: beneficios sociales para empleados como seguros de vida o salud, tickets de comida, ayudas de guardería, formación mediante cursos puntuales o continuada, idiomas, servicios de bienestar o wellness, eventos, conferencias y todas aquellas actividades que requieran de una comunicación, adhesión, y gestión acotada en el tiempo o continuada.

Todo ellos mediante una solución multifuncional apoyada en la autogestión y una usabilidad pensada para todos tipo de usuarios, donde el trabajo administrativo del colectivo se reduce al mínimo

Ventajas

Branding

Al emplear una herramienta de gestión de colectivos digital, se promociona a la empresa como un lugar tecnológicamente avanzado, a la vez que se ponen en valor los servicios que se ofrece.

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Control centralizado

La empresa tendrá acceso a toda la información del colectivo, solicitudes, comunicaciones, facturación, encuestas, etc., con la opción de extraer información agregada desde su Cuadro de Mando.

Multiproducto

La plataforma permite gestionar productos y servicios muy dispares desde los más tradicionales como seguros hasta los más novedosos como cheques regalo por productividad, gestión de eventos, etc.

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Reducción de costes

Sistematiza y automatiza las tareas rutinarias minimizando el trabajo administrativo lo que repercute en el ahorro de los recursos destinados a la gestión y control del colectivo.

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Flexibilidad en el cobro

La empresa podrá adaptar el cobro de los servicios para que sea el empleado quien asuma el coste total o parcial mediante un sistema de copagos/franquicias.

Comunicación

La solución cuenta con un sistema de notificación con los usuarios y proveedores de servicios mediante un repositorio de plantillas autogestionables que facilita la automatización de la comunicación.

Autogestión

Los miembros o empleados del colectivo podrán realizar sus gestiones de forma autónoma y la empresa podrá revisar/aceptar las solicitudes según el nivel de control que establezca.

Segmentación

Desde esta solución se pueden configurar grupos diferentes dentro de un mismo colectivo según criterios como localización, categoría laboral, oficina de trabajo, para así poder personalizar también la oferta.

Documentación

El sistema optimiza la centralización, acceso y consulta de toda la documentación, incluida la contractual entre las tres partes, usuario, empresa y proveedores.

Aplicaciones

Empresas que gestionan a través de su departamento de Recursos Humanos los beneficios sociales y los servicios ofrecidos a sus empleados: seguros, tickets de comida, ayudas de guardería, formación, eventos, etc.
Colegios profesionales
Federaciones deportivas
Sociedades colectivas

Funcionalidades

Módulo de contratación flexible

La solución permite seleccionar las opciones de contratación flexibles que la empresa pone a disposición de su colectivo: productos, servicios, eventos, formación, etc.

Gestor del colectivo

Recursos Humanos podrá dar de alta en el sistema los diferentes colectivos con su configuración de grupos, los servicios y proveedores así como los porcentajes de pago asumidos por el usuario.

Tarificador

El tarificador es una funcionalidad integrada con las compañías proveedoras que permite hacer cálculos estimativos de nuevos productos o recalcular los ya existentes.

Gestor documental

El sistema permite guardar la documentación generada por el propio sistema (contratos, condiciones generales, certificados, cuestionartios, etc) o cualquier otra introducida desde el exterior.

Gestor de solicitudes

Los empleados o miembros del colectivo podrán solicitar un servicio ofertado, así como modificarlo o darlo de baja de forma autónoma.

Módulo de recibos

El gestor de recibos funciona como un repositorio que recopila la información económica de los servicios del colectivo, la facturación individual y colectiva y los recibos emitidos por los proveedores.

Canal de notificaciones

La solución habilita la comunicación entre la empresa, el empleado y el proveedor de forma fluida, a la vez que quedan registradas todas las interacciones en un único repositorio.

Cuadro de mando

Esta funcionalidad proporciona un sistema avanzado de generación de informes y extracción de datos online que se podrán visualizar con una configuración parametrizada según las necesidades de la empresa.