Recursos Humanos

Plataforma de Gestión de Colectivos

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Administra de forma global e integral los servicios y beneficios para los empleados de tu empresa o colectivo, simplificando el trabajo administrativo mediante la autogestión y la automatización.

La gestión de los beneficios y servicios que una entidad o empresa proporciona a un colectivo requiere de intervención por parte de la empresa y de interacciones por parte de los miembros del colectivo y del proveedor del servicio. Estas acciones no siempre están soportadas por herramientas de gestión adecuadas, y rara vez específicas. El escenario habitual implica que las gestiones sobre el colectivo se hacen de una forma total o parcialmente manual.

Cuando hablamos de colectivos nos referimos a cualquier grupo de personas coordinadas por una entidad principal que les ofrece un servicio o beneficio social determinado, que los miembros del colectivo disfrutan sin coste o asumiéndolo total o parcialmente.

La solución de Delonia se adapta a colectivos de diferente naturaleza y a servicios y productos muy diversos: beneficios sociales para empleados como seguros de vida o salud, tickets de comida, ayudas de guardería, formación mediante cursos puntuales o continuada, idiomas, servicios de bienestar o wellness, eventos, conferencias y todas aquellas actividades que requieran de una comunicación, adhesión, y gestión acotada en el tiempo o continuada.

Todo ellos mediante una solución multifuncional apoyada en la autogestión y una usabilidad pensada para todos tipo de usuarios, donde el trabajo administrativo del colectivo se reduce al mínimo

Ventajas

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Branding

Al emplear una herramienta de gestión de colectivos digital, se promociona a la empresa como un lugar tecnológicamente avanzado, a la vez que se ponen en valor los servicios que se ofrece.

Control centralizado

La empresa tendrá acceso a toda la información del colectivo, solicitudes, comunicaciones, facturación, encuestas, etc., con la opción de extraer información agregada desde su Cuadro de Mando.

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Multiproducto

La plataforma permite gestionar productos y servicios muy dispares desde los más tradicionales como seguros hasta los más novedosos como cheques regalo por productividad, gestión de eventos, etc.

Reducción de costes

Sistematiza y automatiza las tareas rutinarias minimizando el trabajo administrativo lo que repercute en el ahorro de los recursos destinados a la gestión y control del colectivo.

Flexibilidad en el cobro

La empresa podrá adaptar el cobro de los servicios para que sea el empleado quien asuma el coste total o parcial mediante un sistema de copagos/franquicias.

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Comunicación

La solución cuenta con un sistema de notificación con los usuarios y proveedores de servicios mediante un repositorio de plantillas autogestionables que facilita la automatización de la comunicación.

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Autogestión

Los miembros o empleados del colectivo podrán realizar sus gestiones de forma autónoma y la empresa podrá revisar/aceptar las solicitudes según el nivel de control que establezca.

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Segmentación

Desde esta solución se pueden configurar grupos diferentes dentro de un mismo colectivo según criterios como localización, categoría laboral, oficina de trabajo, para así poder personalizar también la oferta.

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Documentación

El sistema optimiza la centralización, acceso y consulta de toda la documentación, incluida la contractual entre las tres partes, usuario, empresa y proveedores.

Aplicaciones

Recursos Humanos

 

  • Empresas que gestionan a través de su departamento de Recursos Humanos los beneficios sociales y los servicios ofrecidos a sus empleados: seguros, tickets de comida, ayudas de guardería, formación, eventos, etc.
  • Colegios profesionales
  • Federaciones deportivas
  • Sociedades colectivas

    Funcionalidades

    Módulo de contratación flexible

    La solución permite seleccionar las opciones de contratación flexibles que la empresa pone a disposición de su colectivo: productos, servicios, eventos, formación, etc.

    Gestor del colectivo

    Recursos Humanos podrá dar de alta en el sistema los diferentes colectivos con su configuración de grupos, los servicios y proveedores así como los porcentajes de pago asumidos por el usuario.

    Tarificador

    El tarificador es una funcionalidad integrada con las compañías proveedoras que permite hacer cálculos estimativos de nuevos productos o recalcular los ya existentes.

    Gestor documental

    El sistema permite guardar la documentación generada por el propio sistema (contratos, condiciones generales, certificados, cuestionartios, etc) o cualquier otra introducida desde el exterior.

    Gestor de solicitudes

    Los empleados o miembros del colectivo podrán solicitar un servicio ofertado, así como modificarlo o darlo de baja de forma autónoma.

    Módulo de recibos

    El gestor de recibos funciona como un repositorio que recopila la información económica de los servicios del colectivo, la facturación individual y colectiva y los recibos emitidos por los proveedores.

    Canal de notificaciones

    La solución habilita la comunicación entre la empresa, el empleado y el proveedor de forma fluida, a la vez que quedan registradas todas las interacciones en un único repositorio.

    Cuadro de mando

    Esta funcionalidad proporciona un sistema avanzado de generación de informes y extracción de datos online que se podrán visualizar con una configuración parametrizada según las necesidades de la empresa.

    Delonia Magazine / Recursos Humanos